حسابداری یکی از مهم‌ترین جوانب مدیریت کسب و کار است، به خصوص حسابداری کسب و کارهای کوچک که منابع مالی و بودجه محدودی دارند. هر کسب و کاری، بزرگ یا کوچک، برای پیشرفت و رشد به یک سیستم حسابداری قوی و قابل اعتماد نیاز دارد. اما برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، مدیریت حسابداری به دلیل محدودیت‌های مالی و زمانی، می‌تواند چالش‌هایی را ایجاد کند. در این مقاله از سایت موسسه آموزش همکاران سیستم به بررسی چگونگی مدیریت حسابداری برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط می‌پردازیم.
حسابداری برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط
حسابداری یکی از جنبه‌های مهم کسب و کار است و برای کسب و کارهای کوچک و متوسط (SME) اهمیت ویژه‌ای دارد. در واقع، حسابداری به کسب و کارهای SME کمک می‌کند تا از مالیات، مدیریت مالی و تصمیم‌گیری‌های مالی بهینه برخوردار شوند.
اما برای کسب و کارهای کوچک و متوسط، حسابداری معمولا به دو صورت انجام می‌شود:
- خودکار: برخی کسب و کارهای کوچک و متوسط، برای حسابداری از نرم‌افزارهای حسابداری استفاده می‌کنند که کار آن‌ها را بسیار آسان می‌کند. این نرم‌افزارها به کاربران امکان می‌دهند تا معاملات خود را به آسانی ثبت کنند، گزارشات مالی تولید کنند و تحلیل مالی انجام دهند.
- با استفاده از حسابدار حرفه‌ای: برخی کسب و کارهای کوچک و متوسط از خدمات حسابدار حرفه‌ای استفاده می‌کنند. حسابدار حرفه‌ای می‌تواند به کسب و کار کمک کند تا معاملات خود را ثبت کند، گزارشات مالی تولید کند و به تحلیل مالی کمک کند. این راه حل برای کسب و کارهایی که توانایی مدیریت خودکار را ندارند یا نمی‌خواهند از نرم‌افزارهای حسابداری استفاده کنند، مناسب است.
به هر حال، برای کسب و کارهای کوچک و متوسط، حسابداری بسیار مهم است و می‌تواند به آن‌ها در مدیریت مالی، پیش‌بینی هزینه‌ها و سودآوری و همچنین افزایش بهره‌وری کمک کند.
تفاوت امور حسابداری برای شرکت های کوچک
شرکت‌های کوچک با شرکت‌های بزرگ تفاوت‌های زیادی در امور حسابداری دارند. برخی از این تفاوت‌ها عبارتند از:
- حجم کار: شرکت‌های کوچک تعداد کارکنان و میزان تراکنشات مالی کمتری نسبت به شرکت‌های بزرگ دارند، بنابراین حجم کار حسابداری کمتر است.
- پیچیدگی: امور حسابداری در شرکت‌های بزرگ پیچیده‌تر هستند و نیاز به روش‌های پیشرفته‌تری دارند. در شرکت‌های کوچک، پیچیدگی کمتر است و روش‌های ساده‌تری برای حسابداری استفاده می‌شوند.
- ساختار سازمانی: شرکت‌های کوچک دارای ساختار سازمانی ساده‌تری نسبت به شرکت‌های بزرگ هستند. در نتیجه، ارتباط بین اعضای سازمانی سریع‌تر و آسان‌تر است.
- نداشتن نیروی حسابداری ماهر: یکی دیگر از تفاوت هایی که حسابداری برای شرکت های کوچک دارد این است که استارتاپ ها در شروع کار بودجه کمی برای استخدام تیم حسابداری و یا حتی یک حسابدار با تجربه دارند. این موضوع می تواند به نقطه ضعف برای کسب و کار شما تبدیل شود.
- منابع مالی: شرکت‌های کوچک اغلب با محدودیت منابع مالی روبرو هستند و به دنبال کاهش هزینه‌ها هستند. در نتیجه، در حسابداری نیز سعی می‌کنند بهینه‌سازی هزینه‌ها را در نظر بگیرند.
- نیازهای مالی: شرکت‌های کوچک به نیازهای مالی متفاوتی نسبت به شرکت‌های بزرگ دارند. برای مثال، در شرکت‌های کوچک نیاز به اعتبارات کوتاه‌مدت و طولانی‌مدت کمتر است، در حالی که در شرکت‌های بزرگ، نیاز به منابع مالی بیشتر است و ممکن است به دنبال اخذ وام باشند.
اگر شما به تازگی یک شرکت ثبت کرده‌اید و یا در شرف راه اندازی کسب و کار خودتان هستید، ما به شما پیشنهاد می کنیم با ما همراه باشید تا از از اقدامات لازم برای حسابداری کسب و کارهای کوچک و متوسط، مطلع شوید. همچنین با شرکت در دوره‌های آموزش حسابداری موسسه آموزش همکاران سیستم می‌توانید در حوزه حسابداری متخصص شوید و آینده شغلی خود را بهبود بخشید.
برای حسابداری کسب و کارهای کوچک و متوسط چه اقداماتی لازم است؟
حسابداری یکی از مهم‌ترین جوانب مدیریت کسب و کار است، به خصوص برای کسب و کارهای کوچک که منابع مالی و بودجه محدودی دارند. در ادامه این مقاله اقدامات لازم برای حسابداری این کسب و کارها را بررسی می‌کنیم.
-
ثبت نام کسب و کار:
اولین قدم در حسابداری برای کسب و کارهای کوچک، ثبت نام کسب و کار است. این کار به شما کمک می‌کند تا به عنوان یک شرکت مستقل شناخته شوید و بتوانید از مزایایی مانند حفاظت از دارایی‌های شخصی، مالیات کمتر و دسترسی به بانک‌ها و اعتبارات بیشتر بهره‌مند شوید.
-
ایجاد سیستم حسابداری موثر:
اولین گام در مدیریت حسابداری برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، ایجاد یک سیستم حسابداری موثر است. این شامل تعریف روش‌هایی برای ردیابی درآمد، هزینه‌ها، سود و زیان، ارزش افزوده و سایر موارد مرتبط با حسابداری است. ایجاد یک سیستم حسابداری موثر، به کسب‌وکار کمک می‌کند تا دقت بیشتری در محاسبات و برنامه‌ریزی‌های مالی داشته باشد.
-
تهیه یک سیستم حسابداری:
بعد از ثبت نام کسب و کار، شما باید یک سیستم حسابداری مناسب برای کسب و کار خود انتخاب کنید. این سیستم می‌تواند از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین تا برگه‌های دفتری سنتی باشد. به هر حال، باید از آن استفاده کنید تا بهترین مدیریت مالی را برای کسب و کار خود داشته باشید.
-
انبارگردانی ساده:
اطلاع داشتن دقیق از موجودی کالا با استفاده از دانش حسابداری فرآیند انبارگردانی را تسهیل می‌کند. شما می‌دانید که در انبار چه مقدار کالا دارید و چه چیزهایی را باید تهیه کنید.
-
ثبت دقیق و منظم تراکنش‌های مالی:
با توجه به اینکه کسب‌وکارهای کوچک از میزان تراکنش‌های مالی بسیار پایین‌تری نسبت به شرکت‌های بزرگ برخوردار هستند، معمولاً مدیران آن‌ها به دلیل فشار کاری و اتلاف وقت، به صورت دوره‌ای و ناقص در ثبت تراکنش‌های مالی می‌پردازند. اما در واقع، ثبت دقیق و منظم تراکنش‌های مالی باعث شفافیت و قابلیت بررسی بهتر حسابداری شرکت و در نتیجه افزایش اعتماد مشتریان و سایر صاحبان مصلحت در مورد کسب‌وکار می‌شود.
-
تعیین بودجه و بررسی سود و زیان:
تعیین بودجه و بررسی سود و زیان، یکی از مهم‌ترین وظایف حسابداری برای کسب‌وکارهای کوچک است. بررسی دقیق هزینه‌ها و درآمدها به مدیران کسب‌وکارهای کوچک این امکان را می‌دهد تا بهترین راهبردهای مالی را برای کسب‌وکار خود پیشنهاد کنند و در نهایت برای افزایش سود شرکت و کاهش زیان‌های مالی تلاش کنند.
-
محاسبه مالیات:
برای حسابداری کسب و کارهای کوچک و متوسط، باید مالیات‌های مورد نیاز را محاسبه کنید. برای مثال، باید مالیات بر ارزش افزوده و مالیات بر درآمد را محاسبه کنید.
-
امور حسابداری و نتایج کاری حسابدار شرکت خود را به صورت ماهانه بررسی کنید:
سعی کنید حداقل در ماه یک روز در ساعات خاصی با حسابدار خود جلسه برگزار کنید. در این جلسه تمام امور مالی یک ماه گذشته را با دقت بررسی کرده و در مورد کم و کیف پرداختی و هزینه و دستمزدها از حسابدار خود سؤال بپرسید. حداقل کمکی که این اقدام به شما می کند این است که، در صورت رخ دادن اشتباه در محاسبات یا هر گونه مشکلی در بازدهی اقدامات حسابدارتان، می توانید هر چه زودتر از آن آگاه شده و جلوی ضرر و زیان را بگیرید.
-
نظم کاری:
محاسبات دقیق مالی به شما کمک می‌کند تا نظم کاری داشته باشید و مطمئن باشید همه‌چیز در جای خودش قرار دارد.
جمع بندی
هدف هر کارآفرینی از ایجاد یک کسب و کار، رسیدن به سودآوری مالی و ایجاد درآمد برای نیروی کاری که استخدام کرده است، خواهد بود. نیل به این هدف نیازمند داشتن دورنمای کاملی از آنچه که کسب و کار مورد نظر در پیش رو دارد، می‌باشد. با شناخت این چند نکته حسابداری برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، دیدی مناسب برای مدیریت امور پیدا می‌کنید. کسب دانش درباره ابعاد مختلف علم حسابداری به شما کمک می‌کند که امور مالی کار خود را به دست بگیرید و اگر آن را به کس دیگری می‌سپارید، قدرت نظارت داشته باشید. با وجود این بهتر است همواره از کمک‌های یک مشاور مالی یا مشاور مالیاتی استفاده کنید.
امور حسابداری برای شرکت های کوچک باید به قدری واضح و روشن انجام گیرد، که جای هیچگونه پرسشی برای صاحب کسب و کار یا تصمیم گیرندگانی که در رأس امور قرار دارند، باقی نگذارد. دقت کنید که اگر حساب و کتاب کسب و کار شما دقیق و اصولی باشد، اولین قدم در راه سودآوری مالی، کسب اعتبار و رسیدن به موفقیت را برداشته‌اید.