فیش حقوقی چیست؟

فیش حقوقی یکی از اسناد مهم در بخش حقوقی است که برای پرداخت حقوق و دستمزد کارمندان در شرکت ها و سازمان ها صادر می شود. این سند حاصل از محاسبه حقوق و مزایای کارمندان است که مربوط به یک دوره زمانی مشخص می‌شود.

در فیش حقوقی، مبالغ کسری، مالیات، بیمه و اقساط وام پرسنلی و یا سایر حقوق اضافی کارمندان مانند اضافه کاری، تعطیل کاری و مزایای مختلف ماهانه ذکر شده و در مبلغ نهایی حقوق کارمند در این دوره زمانی برای ایشان پرداخت می‌شود. بر اساس قانون کار و مقررات بیمه، شرکت یا سازمان موظف است برای هر کارمند فیش حقوقی صادر کند و مبلغ حقوق و مزایای تعیین شده‌در این سند باید حداقل برابر با حداقل متوسط دستمزد کارمندان در محل کار باشد.

به علاوه، فیش حقوقی یک ابزار مهم برای ارتباط بین شرکت و کارمند است. با صدور فیش حقوقی به کارمندان، اجزای حقوقی و مالی آنان در یک دوره زمانی خاص شفاف و واضح می شود، که این امر به کارمندان کمک می کند تا متوجه چگونگی محاسبه حقوق شان شوند. همچنین، این سند می تواند ابزاری برای محاسبه حقوق پایه و اضافه کاری، چک کردن احتسابات مالیاتی و بیمه، محاسبه پورسانت و سایر هزینه های مالی باشد.

در کل، فیش حقوقی یک سند مهم و ضروری است که با توجه به اهمیت آن، باید با دقت و حساسیت بیشتری به‌آن پرداخته‌شود. در این مقاله به بررسی فیش حقوقی می‌پردازیم. با ما همراه باشید.

فیش حقوقی به چه معناست؟

فیش حقوقی، چک حقوقی است که کارفرما هر دوره پرداخت حقوق و دستمزد می‌بایست آن را به کارمندان خود ارائه دهد. این فیش شامل جزئیاتی مانند مبلغ حقوق و دستمزد، مالیات، مزایا، کسورات، ساعات کاری، مرخصی و تعطیلات، پس اندازهای باقی مانده، دیون و یا تسهیلات است.

فیش حقوقی برای کارفرمایان و کارمندان بسیار مهم و ضروری است و به کارمندان کمک می‌کند تا بتوانند مالیات‌ها و مزایا و کسورات خود را بررسی کنند و مطمئن شوند که دریافت حقوق و دستمزد درستی داشته‌اند. این همچنین به کارفرمایان کمک می‌کند تا در ارائه گزارش‌های مالی و مدیریت کارکنان خود دقت کنند. لازم به ذکر است که فیش حقوقی باید در قانونی و معتبر قابل اعتماد باشد و از نظر قانونی تأیید شود.

اهمیت فیش حقوقی برای کارکنان

این سند اطلاعات مهمی را در مورد حقوق و دستمزد شامل معاش، مالیات، پس اندازها، مزایا و کسورات، بازپرداخت وام‌ها و دیگر جزئیات را به کارکنان ارائه می‌دهد. بنابراین، کارکنان می‌توانند بررسی کنند که مواردی مانند پرداخت عادلانه و به موقع حقوق، مالیات‌ها و منافع همانطور که اصولی است، پرداخت شده است یا خیر. همچنین این فیش اطلاعاتی در مورد ساعات کاری، مرخصی، تعطیلات و دیگر جزئیات مربوط به کارکنان را نیز فراهم می‌کند.

 

اهمیت فیش حقوقی برای کارفرمایان

این سند به کارفرما کمک می‌کند که گزارش‌های مالی دقیق و صحیح در مورد کارکنان خود را ایجاد کند. کارفرما همچنین می‌تواند با بررسی فیش‌های حقوقی، مدیریت بهتر و بهینه‌تر از مواردی مثل پرداخت عادلانه از منافع و مزایای کارکنان، تنظیم سیکل پرداخت و حقوق و دستمزد، اصلاح خطاهای مسجل شده و مدیریت مواردی مانند مرخصی‌ها و تعطیلات را انجام دهد.

نکات قابل توجه در مورد فیش حقوقی

برخی از نکاتی که باید مورد توجه قرار بگیرند عبارتند از:

• فیش حقوقی باید دارای اطلاعات معتبر باشد.
• باید مطمئن شوید که فیش حقوقی، اطلاعات مشخص و پوشش‌دهی دقیقی در مورد مواردی مانند حقوق و دستمزد، مالیات، مزایا و کسورات، پس اندازها، منافع و دیگر موارد مربوط به کارکنان، را در بر دارد.
• فیش حقوقی باید به کارکنان در هر دوره ارسال شود.
• باید تمام اطلاعات مهم شامل تاریخ، نام و آدرس کارکنان، دستمزد، مالیات و منافع مربوطه، برای هر دوره مشخص باشد.
• کارفرمایان باید از صحت و دقت اطلاعات درج شده‌در فیش حقوقی در تمام دوره‌ها اطمینان حاصل کنند.
• کارکنان باید هر فیش حقوقی را با دقت بررسی کنند تا بتوانند اطلاعات مناسبی در مورد درآمد، کسورات، مزایا و منافع خود دریافت کنند.
• باید مطمئن شوید که فیش حقوقی به صورت الکترونیکی ردیابی و ذخیره شود و حفظ نسخه‌های الکترونیکی آن برای مدیریت و ارائه گزارشات مالی استفاده می‌شود.
• در مواردی که کارکنان حقوقی مشخصی ندارند، همچنین باید فیش‌های حقوقی به ایشان ارائه شود تا بتوانند بر اساس مزایا و دستمزدهای خود برای گرفتن تسهیلات، کارگری که مرتبط است، و موارد دیگر، اقدام کنند.
• همچنین، کارفرمایان باید از این حقیقت آگاه باشند که اگر فیش حقوقی دست کارکنان نرسد، این می‌تواند به شکایات و پرونده های قانونی منجر شود، بنابراین باید از ارائه فیش حقوقی به کارکنان در زمان مناسب و به صورت دائمی آگاه باشند.

اصطلاحات فیش حقوقی

در بخش حقوق و مزایای فیش حقوقی اصطلاحات زیادی به چشم می‌خورند. این بخش شامل همه‌دریافتی‌هایی است که در به حساب کارمند یا کارگر در تاریخ مشخص واریز شده‌است. در ادامه با ما همراه باشید تا برخی از اصطلاحات رایج در فیش حقوقی را با هم بررسی کنیم.

حقوق خالص

مبلغ خالص دریافتی یکی از اصطلاحات فیش حقوقی است. برای محاسبه حقوق خالص ابتدا باید حقوق ناخالص خود را محاسبه کنید. حقوق ناخالص شامل حقوق پایه شما به‌علاوه تمام مزایای دریافتی شما است.

البته حقوق خالص شما عدد کمتری خواهد بود، زیرا از حقوق ناخالص شما مبلغی برای بیمه کسر می‌شود. به‌علاوه اگر در طول ماه مساعده دریافت کرده‌باشید یا غیبت‌های غیر مجاز داشته‌باشید یا وامی گرفته‌باشید، مبالغی هم به خاطر آن‌ها از حقوق شما کم می‌شود. در نهایت با کم کردن این مبالغ از حقوق ناخالص حقوق خالص شما به دست می‌آید.

 

حق بیمه

میزان بیمه‌ای که به اداره بیمه تامین اجتماعی پرداخت می‌شود شامل 20% کارفرمایی، 3% بیمه بیکاری، 7% سهم کارکنان است. این مقدار 7% که مربوط به کارکنان می‌باشد، باید حقوق پایه، اضافه کار، حق مسکن و خواروبار را با هم جمع نمود. سپس در نرخ 7% ضرب کرد و حاصل را از حقوق کارکنان کسر نمود.

حق اولاد

این مبلغی است که کارفرما باید به کارمندان زن یا مرد دارای فرزند بپردازد. کمک هزینه فرزند مبلغ ثابتی است که به ازای هر فرزند پرداخت می شود و به افرادی که حداقل دو سال سابقه بیمه دارند تعلق می‌گیرد.

مالیات

بخشی از حقوق پرسنل باید کسر و به اداره امور مالیاتی پرداخت شود. این مقدار به این روش محاسبه می‌شود: میزان حقوق پایه، حق مسکن، حق خواروبار، حق اولاد، اضافه کار، پاداش و ماموریت را با هم جمع نمود، سپس در نرخ تعیین شده توسط قوانین مالیاتی ضرب نمود و از کل حقوق کسر نمود.

سنوات

مبلغی است که بر اساس حقوق سال قبل و از طریق نتایج ارزشیابی سالانه قابل محاسبه است. هرچقدر که زمان بیشتری را به عنوان یک کارمند یا کارگر مشغول به کار باشید، سنوات بیشتری به شما تعلق می‌گیرد.

به کلیه علاقه‌مندان بازارکار حسابداری حقوق و دستمزد پیشنهاد می‌کنیم تا در دوره پرورش کارشناس حقوق و دستمزد موسسه پژوهش و آموزش همکاران سیستم شرکت کنند.

فوق العاده‌ها و معنای آن‌ها در فیش حقوقی

بخش مهمی از اصطلاحات شامل فوق العاده‌ها می‌شود. ما در اینجا به معرفی برخی از آن‌ها می‌پردازیم.

• فوق‌العاده شغل: مبلغی است که با توجه به مدرک تحصیلی و نوع شغل تعیین می‌گردد. به طور مثال افراد شاغلی که مدرک تحصیلی بالاتری نسبت به دیگر همکاران خود دارند درصدی افزایش حقوق دارند.
• فوق‌العاده سختی شرایط محیط کار: مبلغی است که با توجه به حقوق مبنا و شرایط کاری افراد مختلف متفاوت می‌باشد.
• فوق‌العاده محرومیت از تسهیلات زندگی: مبلغی است که با توجه به حقوق مبنای گروه‌های شغلی و با توجه به درجه محرومیت از تسهیلات زندگی باتوجه به محل زندگی در مناطق و شهرستان‌های مختلف متفاوت می‌باشد.
• فوق‌العاده محل خدمت: مبلغی است که با توجه به حقوق مبنا و در صورت انتقال محل کار از یک شهرستان به شهرستان دیگر به افراد پرداخت می‌شود.
• فوق‌العاده جذب مشاغل: مبلغی است که با توجه به درصد تعیین شده، از طریق فرمول (فوق‌العاده شغل+افزایش سنواتی+حقوق مبنا) تعیین می‌گردد.
• فوق‌العاده ویژه: مبلغی است که ازطریق فرمول زیر محاسبه و به افرادی که مشمول آن می‌باشند پرداخت می‌شود.

فوق‌العاده جذب + فوق‌العاده شغل + افزایش سنواتی + حقوق مبنا = فوق العاده ویژه

• فوق‌العاده برجستگی: 10 تا 20 درصد از حقوق مبنای افراد شاغلی که بالاترین نمره ارزشیابی را کسب نموده‌اند به مدت یک سال قابل پرداخت می‌باشد.

تهیه فیش حقوقی با نرم افزار

بسیاری از افراد گمان می‌کنند که تهیه فیش حقوقی کاری ساده و آسانی است. در حالی که فرآیند مربوط به آن سختی و پیچیدگی مربوط به خود را دارد.

امروزه به سبب اهمیت تعیین حقوق و دستمزد، نرم افزارهای حسابداری گوناگونی طراحی شده است که از طریق آن‌ها امکان بررسی چنین موضوعی به شکل ساده‌تر انجام می‌شود. علاوه بر دقت کار بالا و سادگی انجام محاسبه، سرعت کار را نیز باید نام برد.

استفاده از نرم‌افزارها برای محاسبه حقوق و دستمزد، در مقایسه با انجام این کار توسط نیروی انسانی سرعت بیشتری خواهد داشت. بنابراین استفاده از چنین نرم‌افزارهایی، انتخاب مناسب‌تری برای شما خواهد بود.

جمع بندی

فیش حقوقی، یک سند قانونی است که حاوی اطلاعات مربوط به پرداخت حقوق و دیگر مزایای مالی کارمندان است. این سند، بیان‌گر میزان دریافتی کارمندان از شرکت و شامل مواردی از جمله حقوق پایه، پاداش‌ها، علاوه‌ها، مزایای اضافی، مالیات، بیمه‌های اجتماعی و فرضیه‌شده‌دیگر می‌شود. فیش حقوقی برای کارمندان، پرداختن به‌مسئولیت‌های مالی و مالیاتی‌شان را آسان می‌کند و به‌آن‌ها اطلاعاتی دقیق و شفاف درباره‌درآمدشان را می‌دهد. همچنین، در مواردی نیز که کارمندان نیاز به اثبات درآمدشان دارند،نظیر درخواست قرض مسکن یا وام بانکی، فیش حقوقی مورد استفاده قرار می‌گیرد.