Power BI چیست؟ (بررسی کاربردهای آن)

امروز هر سازمانی، چه یک استارتاپ کوچک و چه یک شرکت بزرگ، با حجم زیادی از داده سروکار دارد. اما مشکل اصلی اینجاست: داده خام به‌تنهایی هیچ ارزشی ندارد

داده‌ها به عنوان یکی از مهم‌ترین دارایی‌های هر سازمان محسوب می‌شوند. سازمان‌ها برای اینکه بتوانند در فضای رقابتی امروزی موفق عمل کنند، نیاز به تجزیه و تحلیل دقیق و به موقع داده‌ها دارند. Power BI ابزاری قدرتمند از شرکت مایکروسافت است که به سازمان‌ها در جمع‌آوری، تجزیه و تحلیل و به اشتراک‌گذاری داده‌ها به روشی ساده و کارآمد کمک می‌کند.

با استفاده از Power BI، می‌توانید داشبوردهای تعاملی و بصری از داده‌های خود ایجاد کنید و به راحتی بینش‌های ارزشمندی از آنها به دست آورید. در این مقاله، به بررسی Power BI، کاربردها و مزایای آن می‌پردازیم.

Power BI چیست؟

Power BI مجموعه‌ای از ابزارها برای تجزیه و تحلیل کسب و کار (BI) است که به شما امکان می‌دهد داده‌های خود را از منابع مختلف جمع‌آوری، یکپارچه و تجزیه و تحلیل کنید. شما می‌توانید با استفاده از Power BI، داشبوردها و گزارش‌های تعاملی ایجاد کنید و آنها را با دیگران به اشتراک بگذارید.

این ابزار سه کارکرد اساسی دارد:

1. جمع‌آوری داده‌ها از منابع متنوع مانند فایل‌های اکسل، پایگاه‌های داده داخلی، سرویس‌های ابری و حتی اپلیکیشن‌های سازمانی.
2. آماده‌سازی و پاک‌سازی داده‌ها با استفاده از قابلیت‌هایی مانند Power Query، به‌گونه‌ای که داده‌ها برای تحلیل ساختارمند شوند.
3. ارائه گزارش‌ها و داشبوردهای تعاملی که مدیران و کارکنان بتوانند اطلاعات کلیدی را در یک نگاه مشاهده کنند.

مزیت اصلی Power BI این است که استفاده از آن نیازمند دانش عمیق برنامه‌نویسی نیست. رابط کاربری ساده و امکانات آماده، باعث می‌شود حتی کاربران غیر فنی نیز بتوانند گزارش‌ها و نمودارهای حرفه‌ای ایجاد کنند. به همین دلیل، بسیاری از سازمان‌ها از Power BI به‌عنوان پلی میان داده‌های خام و تصمیم‌های هوشمند استفاده می‌کنند.

Power BI به دو صورت Power BI Desktop و Power BI Service ارائه می‌شود:

• Power BI Desktop: یک برنامه رایگان است که می‌توانید از آن برای ایجاد داشبوردها و گزارش‌ها در رایانه شخصی خود استفاده کنید.
• Power BI Service: یک سرویس مبتنی بر ابر است که به شما امکان می‌دهد داشبوردها و گزارش‌های خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و به آنها به صورت آنلاین دسترسی داشته باشید.

نقش Power BI در تحلیل داده‌ها

تحلیل داده تنها به جمع‌آوری اطلاعات محدود نمی‌شود؛ آنچه اهمیت دارد تبدیل داده‌های پراکنده به بینش‌های قابل استفاده است. در اینجا نقش Power BI در تحلیل داده‌ها برجسته می‌شود. این ابزار با ترکیب قابلیت‌های متنوع خود، به سازمان‌ها کمک می‌کند چرخه تحلیل داده را کامل و اثربخش طی کنند:

اتصال به منابع مختلف داده

Power BI می‌تواند به فایل‌های ساده اکسل، پایگاه‌های داده سازمانی، سرویس‌های ابری و حتی داده‌های آنلاین متصل شود. این ویژگی موجب می‌شود سازمان‌ها تصویر یکپارچه‌ای از داده‌های خود داشته باشند.

پاک‌سازی و آماده‌سازی داده‌ها

داده‌های خام معمولا پر از خطا، تکرار یا اطلاعات ناقص هستند. Power BI امکان اصلاح و ساختاردهی داده‌ها را فراهم می‌کند تا تحلیل بر پایه اطلاعات درست انجام شود.

تحلیل و مدل‌سازی پیشرفته

با استفاده از زبان DAX و قابلیت‌های داخلی، می‌توان محاسبات آماری، مدل‌های تحلیلی و شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) را به‌صورت دقیق پیاده‌سازی کرد.

مصورسازی و داشبوردهای تعاملی

نمودارها و گزارش‌های Power BI تعاملی هستند؛ کاربر می‌تواند روی هر بخش کلیک کند و جزئیات بیشتری ببیند. این ویژگی تحلیل داده را سریع‌تر و عمیق‌تر می‌کند.

اشتراک‌گذاری و دسترس‌پذیری

گزارش‌ها و داشبوردها تنها در یک سیستم باقی نمی‌مانند، بلکه از طریق بستر ابری مایکروسافت به‌سادگی در دسترس اعضای تیم و مدیران قرار می‌گیرند.

 

ویژگی‌ها و قابلیت‌های نرم افزار Power BI

Power BI، به عنوان یکی از قدرتمندترین ابزارهای هوش تجاری (BI) در دنیای امروز، به سازمان‌ها در تجزیه و تحلیل، بصری‌سازی و اشتراک‌گذاری داده‌ها به روشی ساده و کارآمد کمک می‌کند.

بیشتر بدانید:>> دوره آموزشی اکسل مقدماتی

در این مقاله، به بررسی برخی از ویژگی‌ها و قابلیت‌های کلیدی Power BI می‌پردازیم که آن را از سایر ابزارهای BI متمایز می‌کند:

1. امکانات شخصی‌سازی

Power BI به شما امکان می‌دهد داشبوردها و گزارش‌های خود را به طور کامل مطابق با نیازها و سلیقه خود شخصی‌سازی کنید.

شما می‌توانید رنگ‌ها، فونت‌ها، تصاویر و چیدمان را مطابق با برند یا ترجیحات خود تغییر دهید.

علاوه بر این، می‌توانید با استفاده از فیلترها، برش‌دهنده‌ها و سایر ابزارهای تعاملی، تجربه کاربری را برای مخاطبان خود شخصی‌سازی کنید.

2. هوش مصنوعی

Power BI از هوش مصنوعی (AI) برای ارائه طیف گسترده‌ای از قابلیت‌ها، از جمله:

• تجزیه و تحلیل خودکار: Power BI می‌تواند به طور خودکار الگوها و روندها را در داده‌های شما شناسایی کند و به شما در کشف بینش‌های ارزشمند کمک کند.
• ایجاد مدل‌های یادگیری ماشین: Power BI به شما امکان می‌دهد مدل‌های یادگیری ماشین را بدون نیاز به دانش تخصصی برنامه‌نویسی ایجاد کنید.
• پرسش و پاسخ: Power BI به شما امکان می‌دهد با استفاده از زبان طبیعی از داده‌های خود سوال کنید و پاسخ‌های فوری دریافت کنید.

3. پشتیبانی از مدل داده‌های مشترک

Power BI از مدل داده‌های مشترک پشتیبانی می‌کند که به شما امکان می‌دهد یک منبع داده واحد را برای تمام داشبوردها و گزارش‌های خود ایجاد کنید. این امر به شما کمک می‌کند تا از انسجام و دقت داده‌ها در سراسر سازمان خود اطمینان حاصل کنید.

4. رویکرد سریع و گسترده

Power BI به شما امکان می‌دهد به سرعت و به آسانی داده‌های خود را از منابع مختلف جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل کنید. شما می‌توانید با استفاده از قابلیت‌های “درگ و رها کردن” و رابط کاربری بصری، داشبوردها و گزارش‌های خود را به سرعت ایجاد کنید.

5. دسترسی به کورتانا

Power BI با دستیار هوشمند مایکروسافت، کورتانا، یکپارچه شده است. شما می‌توانید از کورتانا برای پرسیدن سوالات در مورد داده‌های خود، یافتن اطلاعات و حتی ایجاد داشبوردها و گزارش‌ها به صورت دستوری استفاده کنید.

6. API برای یکپارچه‌سازی

Power BI دارای یک API قدرتمند است که به شما امکان می‌دهد آن را با سایر برنامه‌ها و سیستم‌ها، مانند CRM، ERP و سیستم‌های مالی، ادغام کنید. این امر به شما کمک می‌کند تا داده‌های خود را از یک مکان واحد مشاهده و تجزیه و تحلیل کنید.

7. قابلیت مدل‌سازی

Power BI به شما امکان می‌دهد مدل‌های داده پیچیده را ایجاد کنید که به شما کمک می‌کند تا روابط بین داده‌های خود را بهتر درک کنید. شما می‌توانید از نمودارها، جداول و سایر ابزارهای بصری برای نمایش مدل‌های خود به روشی واضح و مختصر استفاده کنید.

9. امنیت و انطباق

Power BI از طیف گسترده‌ای از ویژگی‌های امنیتی برای محافظت از داده‌های شما برخوردار است. شما می‌توانید دسترسی به داشبوردها و گزارش‌های خود را کنترل کنید و همچنین می‌توانید از داده‌های خود در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت کنید.

10. مقرون به صرفه

Power BI در نسخه‌های مختلف با قیمت‌های مختلف ارائه می‌شود تا نیازهای مختلف سازمان‌ها را برآورده کند. نسخه‌های رایگان و مبتنی بر فضای ابری نیز در دسترس هستند که به شما امکان می‌دهد Power BI را بدون نیاز به سرمایه‌گذاری اولیه قابل توجه، امتحان کنید.

Power BI ابزاری قدرتمند و انعطاف‌پذیر است که می‌تواند به سازمان‌ها در هر اندازه و در هر صنعتی کمک کند تا از داده‌های خود برای تصمیم‌گیری‌های بهتر و دستیابی به نتایج بهتر استفاده کنند.

 

کاربردهای Power BI

Power BI در صنایع مختلف و برای اهداف مختلف قابل استفاده است.

برخی از کاربردهای رایج Power BI عبارتند از:

• تجزیه و تحلیل داده‌های فروش: ردیابی عملکرد فروش، شناسایی فرصت‌های جدید و افزایش نرخ تبدیل.
• تجزیه و تحلیل داده‌های بازاریابی: سنجش اثربخشی کمپین‌های بازاریابی، بهینه‌سازی هزینه‌ها و افزایش ROI.
• تجزیه و تحلیل داده‌های مالی: ردیابی عملکرد مالی، شناسایی زمینه‌های بهبود و ایجاد گزارش‌های مالی دقیق.
• تجزیه و تحلیل داده‌های عملیاتی: بهینه‌سازی فرآیندها، کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری.
• تجزیه و تحلیل داده‌های منابع انسانی: ردیابی عملکرد کارکنان، شناسایی زمینه‌های آموزش و توسعه و افزایش رضایت شغلی.
• تجزیه و تحلیل داده‌های مشتری: درک بهتر نیازها و خواسته‌های مشتریان، افزایش وفاداری به برند و بهبود تجربه مشتری.

مزایای Power BI

استفاده از Power BI مزایای متعددی برای سازمان‌ها به همراه دارد، از جمله:

• تجزیه و تحلیل سریع و آسان داده‌ها: Power BI به شما امکان می‌دهد به سرعت و به آسانی داده‌های خود را از منابع مختلف جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل کنید.
• ایجاد داشبوردهای تعاملی و بصری: Power BI به شما امکان می‌دهد داشبوردهای تعاملی و بصری از داده‌های خود ایجاد کنید که به شما در درک سریع و آسان اطلاعات کمک می‌کند.
• اشتراک‌گذاری گزارش‌ها با دیگران: Power BI به شما امکان می‌دهد داشبوردها و گزارش‌های خود را با دیگران به اشتراک بگذارید تا همه افراد در سازمان بتوانند از بینش‌های حاصل از داده‌ها استفاده کنند.
• کاهش هزینه‌ها و افزایش کارایی: Power BI می‌تواند به شما در کاهش هزینه‌ها و افزایش کارایی با کمک به شما در تصمیم‌گیری‌های بهتر بر اساس داده‌ها کمک کند.

Power BI ابزاری قدرتمند و کارآمد است که می‌تواند به سازمان‌ها در تجزیه و تحلیل بهتر داده‌ها، تصمیم‌گیری‌های آگاهانه‌تر و دستیابی به نتایج بهتر کمک کند. اگر به دنبال راهی برای ارتقای هوش تجاری سازمان خود هستید، Power BI را امتحان کنید.

نحوه استفاده از Power BI

Power BI به عنوان یکی از ابزارهای قدرتمند هوش تجاری (BI)، به شما امکان می‌دهد تا داده‌های خود را به روشی ساده و کارآمد تجزیه و تحلیل، بصری‌سازی و به اشتراک بگذارید. در این مقاله، به نحوه استفاده از Power BI به صورت گام به گام می‌پردازیم:

1. جمع‌آوری داده‌ها

اولین قدم در استفاده از Power BI، جمع‌آوری داده‌هایی است که می‌خواهید تجزیه و تحلیل کنید. Power BI می‌تواند به انواع مختلف منابع داده، از جمله پایگاه‌های داده، فایل‌های اکسل، صفحات وب و حتی حسگرهای IoT، متصل شود.

2. اتصال به داده‌ها

پس از جمع‌آوری داده‌ها، باید آنها را به Power BI متصل کنید. Power BI دارای رابط کاربری بصری است که به شما امکان می‌دهد به سادگی به منابع داده خود متصل شوید و داده‌های مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

3. مدل‌سازی داده‌ها

پس از اتصال به داده‌ها، باید آنها را در مدل داده Power BI مدل‌سازی کنید. مدل داده به Power BI کمک می‌کند تا روابط بین جداول مختلف داده را درک کند و به شما امکان می‌دهد تجزیه و تحلیل‌های پیچیده‌ای را انجام دهید.

4. ایجاد گزارش‌ها

با استفاده از داده‌های مدل‌سازی شده، می‌توانید گزارش‌ها را در Power BI ایجاد کنید. Power BI طیف گسترده‌ای از ابزارهای بصری را برای ایجاد گزارش‌های جذاب و آموزنده ارائه می‌دهد.

5. اشتراک‌گذاری گزارش‌ها

پس از ایجاد گزارش‌ها، می‌توانید آنها را با دیگران به اشتراک بگذارید. Power BI به شما امکان می‌دهد گزارش‌ها را به صورت آنلاین یا آفلاین به اشتراک بگذارید و حتی می‌توانید آنها را در دستگاه‌های تلفن همراه مشاهده کنید.

نکات مهم:

• از نسخه رایگان Power BI شروع کنید: Power BI دارای یک نسخه رایگان است که به شما امکان می‌دهد با قابلیت‌های اصلی آن آشنا شوید.
• از آموزش‌های آنلاین استفاده کنید: منابع آنلاین زیادی برای آموزش Power BI در دسترس است، از جمله وب‌سایت مایکروسافت، کانال‌های یوتیوب و دوره‌های آنلاین.
• با جامعه Power BI ارتباط برقرار کنید: جامعه Power BI بسیار فعال است و می‌توانید از طریق انجمن‌های آنلاین، گروه‌های LinkedIn و رویدادها با سایر کاربران Power BI ارتباط برقرار کنید.

با استفاده از Power BI، می‌توانید از داده‌های خود برای تصمیم‌گیری‌های بهتر، افزایش کارایی و دستیابی به نتایج بهتر استفاده کنید.

 

آیا استفاده از Power BI نیاز به مهارت برنامه‌نویسی دارد؟

یکی از ویژگی‌های مهم Power BI این است که برای استفاده از آن نیازی به دانش برنامه‌نویسی وجود ندارد. محیط کاربری این نرم‌افزار به‌گونه‌ای طراحی شده که بیشتر کارها با انتخاب، کشیدن و رها کردن (Drag & Drop) انجام می‌شود. بنابراین ساخت نمودارها، گزارش‌ها و داشبوردهای اولیه حتی برای افرادی که تجربه فنی ندارند نیز امکان‌پذیر است.

با این حال، برای تحلیل‌های پیشرفته‌تر و ایجاد محاسبات تخصصی، Power BI از زبانی به نام DAX (Data Analysis Expressions) استفاده می‌کند. DAX شباهت زیادی به فرمول‌های اکسل دارد و یادگیری آن نسبتا ساده است. در نتیجه، کاربران می‌توانند بدون نیاز به مهارت‌های برنامه‌نویسی پیچیده، تحلیل‌های عمیق‌تر و دقیق‌تری انجام دهند.

تفاوت Power BI با ابزارهایی مثل  Tableau

ابزارهای هوش تجاری متعددی در بازار وجود دارند که Tableau  یکی از معروف‌ترین آن‌هاست. مقایسه میان Power BI  و Tableau نشان می‌دهد که هر یک نقاط قوت خاص خود را دارند، اما در چند جنبه اصلی با هم تفاوت دارند:

• سادگی و سهولت استفاده: Power BI محیط کاربری ساده‌تری دارد و برای کاربران تازه‌کار یا کسانی که تجربه کمتری در کار با ابزارهای تحلیلی دارند، انتخاب مناسب‌تری است. Tableau در مقابل بیشتر به تحلیلگران حرفه‌ای و کاربرانی که به مصورسازی‌های پیچیده نیاز دارند، توصیه می‌شود.
• هزینه و مقرون‌به‌صرفه بودن: Power BI معمولا هزینه پایین‌تری دارد و برای سازمان‌های کوچک و متوسط به‌صرفه‌تر است. Tableau اغلب هزینه بالاتری دارد، اما قابلیت‌های بصری گسترده‌تری را در اختیار قرار می‌دهد.
• یکپارچگی با سایر ابزارها: Power BI  به‌طور کامل با محصولات مایکروسافت از جمله اکسل، Azure و Office 365 یکپارچه است. این ویژگی باعث می‌شود سازمان‌هایی که قبلا از این ابزارها استفاده می‌کنند، راحت‌تر Power BI را در فرآیندهای خود به کار بگیرند.
• توانایی در مصورسازی: Tableau  امکانات پیشرفته‌تری برای مصورسازی داده‌ها و طراحی داشبوردهای سفارشی ارائه می‌دهد. درحالی‌که Power BI بیشتر بر سرعت، سادگی و نیازهای عمومی سازمان‌ها تمرکز دارد.

به‌طور خلاصه می‌توان گفت Power BI انتخابی مناسب برای سازمان‌هایی است که به دنبال ابزاری ساده، مقرون‌به‌صرفه و هماهنگ با محصولات مایکروسافت هستند، در حالی که Tableau بیشتر برای سازمان‌هایی با نیازهای تصویری پیچیده و بودجه بالاتر توصیه می‌شود.

جمع‌بندی

Power BI امروز یکی از مهم‌ترین ابزارهای هوش تجاری است که با سادگی و قدرت خود، داده‌های خام را به گزارش‌ها و داشبوردهای قابل فهم تبدیل می‌کند. از اتصال به منابع مختلف داده گرفته تا مصورسازی و اشتراک‌گذاری نتایج، همه در این بستر امکان‌پذیر است.

به همین دلیل، وقتی از نقش Power BI در تحلیل داده‌ها صحبت می‌کنیم، می‌توان گفت این ابزار به سازمان‌ها کمک می‌کند تصمیم‌های سریع‌تر و دقیق‌تری بگیرند و داده را به مزیت رقابتی واقعی تبدیل کنند.