نرم افزار اکسل محصول شرکت ماکروسافت است که در حسابداری کاربرد بسیار زیادی دارد و استفاده از آن در تهیه گزارشات مالی و سروسامان دادن حساب ها به حدی رسیده است که حسابداران می بایست به آن تسلط داشته باشند. با حسابداری در اکسل بسیاری از محاسبات مالی و پرداختی ها در عرض چند ثانیه با فرمول و توابع اکسل محاسبه می شود.
در اکسل می توان از جدولی برای ثبت اطلاعات استفاده کرد و جمع ستون دریافتی، پرداختی و مانده را بدست آورد. در این مقاله کاربرد اکسل در حسابداری و نحوه استفاده از آن را برای بهبود محاسبات مورد بحث قرار می دهیم و همچنین در مورد دوره های اکسل نیز شما را راهنمایی خواهیم کرد.
کاربرد اکسل در حسابداری چیست؟
نرم افزار اکسل ابزار اصلی بسیاری از شرکت های حسابداری است که برای کمک در تعیین نیاز سیستم و تغییراتی که باید اعمال شود، مورد استفاده قرار می گیرد. اکسل به عنوان یکی از پایه های اصلی در بسیاری از صنایع محسوب می شود و برای تجزیه و تحلیل مالی، جمع آوری اعداد و داده های غیر عددی، مدیریت بودجه، پیش بینی و مدل سازی عملکرد مالی استفاده می شود.
به طور کلی دلایل اهمیت و کاربرد نرم افزار اکسل در حسابداری عبارتند از:
- امکان طبقه بندی و مرتب کردن داده ها با عناوین متفاوت
- امکان ایجاد نمودارها و گراف بر اساس اطلاعات موجود
- امکان انجام محاسبات مسائل مالی شخصی
- امکان انجام محاسبات مسائل مالی شخصی مانند محاسبه شارژ شرکت و ساختمان های مسکونی
- امکان تنظیم کاربرگ های مهم حسابرسی ماهیانه
- کنترل انبار و شمارش موجودی کالا
- ایجاد داشبوردهای مدیریتی و گزارش
- محاسبه هزینه ها و نحوه تخصیص آن
- امکان استفاده از توابع تعریف شده در اکسل
- تهیه و تنظیم انواع گزارشات مالی
- امکان تنظیم جداول لیست حقوق و دستمزد، استهلاک دارایی
- امکان کنترل کردن انبار و موجودی آن
- فهرست مشتریان به همراه تاریخ خرید و مبلغ خرید آن ها
- فهرست هزینه‌های انجام شده در طول ماه
- فهرست مبالغ درآمد ماهیانه خانواده از محل‌های متفاوت
برخی از توابع مهم اکسل برای استفاده در امور حسابداری
امروزه موارد مهمی که حسابداران ارشد و کاربلد باید مدنظر قرار دهند، همراه شدن با تکنولوژی و به روز بودن خود است. برای حسابداران حرفه ای، تسلط بر اکسل اهمیت زیادی دارد و اگر یک حسابدار بر اکسل تسلط داشته باشد، کارهای خود را می تواند با دقت و سرعت بالایی انجام دهد.
برخی از توابع مالی، برای حسابداری در اکسل وجود دارند که انجام محاسبات را آسان تر می کنند. توابع نرم‌افزار اکسل یکی از نقاط قوت این نرم‌افزار است. برای استفاده از آن‌ها کافی است در محیط اکسل از برگه Formula گزینه Financial را انتخاب کنید تا بتوانید لیست توابع موجود را مشاهده کنید.
در ادامه تعدادی از توابع مهم مالی و حسابداری در نرم افزار اکسل را با هم بررسی می کنیم:
- ACCRINT: برای محاسبه بهره متعلقه اوراق قرضه از زمان صدور تا بازخرید اوراق
- ACCRINTM: برای محاسبه بهره متعلقه اوراق قرضه از زمان صدور تا بازخرید اوراق
- DB: محاسبه هزینه استهلاک نزولی در مدت معین
- FV: محاسبه ارزش آتی سرمایه‌گذاری‌ها
- HLOOKUPT: این تابع برای جستجوی سطری استفاده می‌شود.
- IPMT: محاسبه اقساط مربوط به بهره
- IRR: محاسبه نرخ بازده داخلی سرمایه‌گذاری
- MIRR: محاسبه نرخ داخلی کارکرد سرمایه
- NPV: محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه‌گذاری
- NPER: محاسبه تعداد دوره‌های موردنیاز برای سرمایه‌گذاری
- PV: محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه‌گذاری – اقساط مساوی
- PMT: محاسبه اقساط وام
- PPMT: محاسبه اقساط مربوط به اصل وام
- RATE: محاسبه نرخ بهره برای پرداخت
- SLN: محاسبه هزینه استهلاک به روش خط مستقیم
- SYD: محاسبه هزینه استهلاک به روش مجموع سنوات
- XNPV: محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه‌گذاری برحسب تاریخ
- XIRR: محاسبه نرخ بازده داخلی سرمایه گذاری بر حسب تاریخ
در موسسه پژوهش و آموزش همکاران سیستم دوره‌های متفاوتی برای آموزش اکسل و آموزش حسابداری وجود دارد که می‌توانید با توجه به نیاز خود در کسب و کار در آن‌ها شرکت کرده و دانش خود را افزایش دهید.
چرا باید در دوره های آموزشی اکسل شرکت کنیم؟
اکسل جز اولین و ساده ترین نرم‌افزارهای حسابداری است، که تسلط در آن لازمه کار حسابداری خواهد بود. برای متخصص شدن در حوزه حسابداری و وارد شدن به بازار کار، علاقمندان و دانشجویان رشته حسابداری، باید بتوانند از قابلیت های نرم افزار اکسل به خوبی استفاده کنند. هم چنین افرادی که در زمینه حسابداری کار می کنند، برای ارتقای شغلی، به آموزش نرم افزار اکسل نیاز دارند. به این منظور می توانید در دوره های اکسل موسسه همکاران سیستم، شرکت کنید و از در صنعت خود متخصص شوید.
به طور کلی دلایل شرکت در دوره های آموزشی اکسل به شرح زیر است:
- امکان وارد کردن اطلاعات از نرم افزار های حسابداری به اکسل وجود دارد.
- اکسل خطاهای محاسباتی را به طرز چشم گیری کاهش می دهد.
- اکسل سرعت محاسبات را افزایش می دهد.
آموزش اکسل مقدماتی در حسابداری
نرم افزار اکسل به کاربر اجازه می دهد با استفاده از فرمول ها و توابع، محاسبات سخت و پیچیده را به صورت اتوماتیک انجام دهد. موسسه پژوهش و آموزش همکاران سیستم، برگزار کننده انواع دوره های آموزش اکسل است که در دو بخش مقدماتی و پیشرفته زیر نظر برترین اساتید حسابداری و متخصص، دوره های خود را برگزار می کند.
با شرکت در دوره های آموزش اکسل مقدماتی، شما می توانید بدون هیچ پیش نیازی در این کلاس ها شرکت کنید و با یادگیری مهارت حسابداری در اکسل وارد بازار کار شده و کسب درآمد داشته باشید.
آموزش اکسل پیشرفته در حسابداری
در دوره های آموزش اکسل پیشرفته در حسابداری، سایر مطالب آموزشی پیشرفته تر و حرفه ای تر به شما آموزش داده می شود و شما برای ورود به بازار کار و قبول پروژه های حرفه ای آماده خواهید شد.
پس اگر شما تا حدودی با نرم افراز اکسل آشنایی دارید ولی ایراداتی در حین کار با این نرم افزار دارید، می توانید در این کلاس شرکت کنید تا مهارت های خود را ارتقا بخشید.
سخن آخر
از بین نرم افزارهای office، اکسل یک ابزار فوق العاده قدرتمند و کاربردی برای انجام عملیات و محاسبات حسابداری و ریاضی است. از اکسل علاوه بر سازمان‌دهی داده‌ها، برای نگهداری و پردازش داده ها و رسم نمودار نیز استفاده می شود. کار با اکسل از همه بیشتر به حسابداران توصیه می شود، زیرا در کار خود عمدتا با محاسبات ریاضی سروکار دارند و ابزارها و توابع اکسل باعث می شود کار ساده تر و البته دقیق تر پیش برود.
اگر می خواهید در کلاس های آموزشی حسابداری اکسل مقدماتی و پیشرفته شرکت کنید، می توانید با همکاران ما در موسسه پژوهش و آموزش همکاران سیستم تماس بگیرید تا کامل شما را راهنمایی کنند.
گردآورنده: مبینا حیدری
اکسل کار حسابداری رو خیلی راحت تر میکنه