آینده مدیریت معاملات و قراردادها را با ما بسازید
آیا تاکنون در پروژه‌های پیمانکاری یا کارفرمایی با مشکلات زیر روبه‌رو شده‌اید؟
- دشواری در هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان برای مدیریت قراردادها
- نبود گزارش‌های دقیق و سیستمی از عملکرد قراردادها
- اتلاف زمان و منابع به دلیل انجام فرآیندها به‌صورت دستی
چرا این دوره ضروری است؟
در دنیای امروز که شفافیت و سرعت در فرآیندهای سازمانی اهمیت بیشتری یافته‌اند، استفاده از سیستم‌های مکانیزه برای مدیریت قراردادها و معاملات به یک الزام تبدیل شده است. این دوره به شما کمک می‌کند تا با استفاده از ماژول مدیریت مناقصات و قراردادها (سامانه معاملات)، فرآیندهای سازمانی خود را از درخواست اولیه تا دریافت صورت وضعیت‌ها به‌صورت کاملاً سیستمی پیش ببرید.
در شرکت های پیمانکاری یا کارفرمایی که حجم معاملاتی که در طول سال برگزار می‌شود بالاست، مدیریت برگزاری معاملات، ارزیابی شرکت‌های تامین کنندگان، برگزاری استعلام‌ها، مناقصات و مزایدات، انتخاب برنده و انعقاد قرارداد بین طرفین و همچنین نظارت بر اجرای قرارداد تا مرحله دریافت صورت وضعیت‌ها، عموما با اتوماسیون اداری یا با پیگیری‌های تلفنی انجام می‌شود.
گزارش و آمار دقیق و سیستمی از عملکرد واحدهای مختلف در راستای پیشبرد قراردادها در دست نیست. اینکه واحدهای امور قراردادها، مناقصات، برنامه‌ریزی، مالی و سایر واحدهای ذی‌ربط با چه حجمی از فعالیت در راستای پیشبرد قراردادها روبه‌رو هستند یا اینکه این فرآیندها در کدام بخش نیاز به بهبود دارند قابل اندازه گیری و پایش نیست.
با بکارگیری ماژول مدیریت مناقصات و قراردادها (سامانه معاملات)، بخش بزرگی از فرآیندهای معاملات از درخواست اولیه توسط واحد درخواست‌کننده تا بررسی در کمیسیون، برگزاری مناقصه، انعقاد قرارداد و پیگیری صورت وضعیت‌ها مکانیزه خواهد شد.
موسسه پژوهش و آموزش همکاران سیستم از تاریخ 13 دی دوره جامع از درخواست معامله تا مدیریت قرارداد و صورت وضعیت را برگزار می‌کند.
سرفصل‌های دوره
با شرکت در این دوره با این مفاهیم آشنا خواهید شد :
- ایجاد تمپلیت همه‌ی قراردادها و مناقصات و کمک به مستندسازی این دانش
- برگزاری الکترونیکی مناقصات و ارزیابی شرکت‌کنندگان و محاسبه امتیاز به‌شکل مکانیزه
- گردش فرآیند معاملات از واحدهای درخواست‌کننده و امکان پیگیری سیستمی
- آموزش تنظیم شرح خدمات قرارداد (CBS) و کنترل پیشرفت فعالیت های هر قرارداد
- نحوه تنظیم صورت وضعیت و گردش آن بین واحدهای برنامه‌ریزی، درخواست‌کننده، امورحقوقی و قراردادها و مالی
- چگونگی آرشیو مستندات اسناد فنی، مالی و مکاتبات مناقصات و قراردادها
- آشنایی با پرتال ذینفعان و تامین کنندگان
برای مشاهده سرفصل‌های دوره می‌توانید به لینک زیر مراجعه کنید.
جهت کسب اطلاعات بیشتر با شماره 02184205111 داخلی 2 تماس بگیرید.
فرم درخواست آموزش از درخواست معامله تا مدیریت قرارداد و صورت وضعیت
جزئیات
| مدرس دوره | علیرضا نصیری |
| مخاطبان | |
| روش برگزاری | |
| مدت دوره حضوری | 12 ساعت |
من را از برگزاری دوره‌های جدید آگاه کن